--- tags: note, silverbullet, grist, organisation, pkm type: "note" nature: info # Options : portrait, lieu, info, concept, script, process, tuto, none ressource: false univers: PERSO projects: - "[[02_DOMAINES/PERSO-PKM]]" date: "[[01_JOURNAL/2026/2026-10-21]]" priority: 10 --- # Note sur l'organisation d'un PKM conjoint SilverBullet/Grist Cette note présente l'organisation d'un système basé sur la complémentarité entre SilverBullet et Grist pour une gestion globale de la connaissance de type PKM. Il s'appuie également sur l'utilisation de l'IA via OpenCode. Dans ce système, OpenCode a accès à SilverBullet et Grist via MCP afin d'interagir directement avec ces outils et les informations qu'ils portent afin de faciliter leur structuration et leur organisation. Il doit ainsi limiter la charge de gestion pour se concentrer sur la saisie et l'action. ## 1. Les informations gérées dans SB Silverbullet avant tout de porte d'entrée et de stockage de l'information. Cette information se compose * De documents source : principalement quick-notes, brouillons et notes de réunion * De documentation documentation et ressources stabilisées Les deux types d'informations ne suivent pas le même trajet et ne sont pas créés de la même façon. La documentation est le résultat, par capitalisation, d'un ensemble d'informations, soit rédigées directement dans Silverbullet, soit créées via l'IA, pour stabiliser une connaissance ou rédiger une synthèse. Les documents sources type “quick-notes” et “notes de réunion“ sont le point d'entrée du workflow suivant : 1. Prise de notes à la volée. 2. Restructuration de la note via l'IA sous forme de synthèse (contexte/constat, informations importantes, décision, actions) 3. Intégration par l'IA des informations structurées dans Grist. 4. Mise à jour par l'IA ou directement dans Grist Le dernier point nécessite que l'IA vérifie les informations existantes et crée des rapprochements pour éviter les doublons. ce système CyberBullet est utilisé pour la saisie initiale et la capitalisation de documents et ressources. Grist est le “lieu de consultation et de vie” de l'information ou elle évolue et est réellement utilisée. Il semble plus intéressant de tout centraliser dans un même outil. Cependant, CiderBullet et Grist apportent ici une complémentarité. La rédation et la prise de notes dans Grist semble en effet peu adapté pour un usage quotidien. ## 2. Les informations gérées dans Grist ### Les projets C'est un cadre structuré et un support pour un ensemble d'activités et d'actions. Il est connecté à un ensemble d'informations. de type tâches, événements, notes, etc. Il peut être lié à : un thème, un sujet, une catégorie, un univers, un axe, etc. Une action ou ensemble d'actions peuvent être regroupées sous la forme d'un “sujet”, “ticket” ou “problème” à résoudre ou traiter (“issue” en anglais). C'est une sorte de projet simplifié, composé d'un titre, d'une description, d'un statut et auquel se rattachent des notes, des tâches, des événements et un projet. Pour ne pas alourdir le système, ces “issues” sont gérées comme des sous-projets (lien `parent`). Les champs essentiels sont: * `ID` (ex: `PROJ-042`) * `Domaine` *(Choix : Perso, Asso, Pro)* * `Axe` *(Choix : selon le domaine)* * `Nom_Projet` *(Texte court)* * `Statut` *(Choix : Actif, En attente, Archivé)* * `Code_Court` *(ex: `PRO-REFONTE` - très utile pour l'IA et pour référencer rapidement dans SilverBullet)* ### Le journal Dans ce système, un jour est représenté par le champ `date`. Cette date constitue une information de référence. Elle doit avoir une signification (création, planification, réalisation, abandon, etc.). ### Les tâches Elles sont constituées par une description, une priorité, un état (à faire/fait ou à réalisé/réalisé ou ouvert/clos) et un statut. Le statut complète l'état : urgent, en attente, en cours, annulé, doublon, etc. elles sont généralement liées à un projet et à un jour/date (création, plannification, réalisation, etc.). Dans un cadre professionnel, l'action peut également être classifiée selon trois grands groupes : A LIRE (prise de connaissance), A FAIRE (action spécifique), A SUIVRE (suivi de l'évolution d'un état avec réccurence temporelle pour vérification jusqu'à la clôtue du sujet). Il peut également être intéressant de noter la source (réunion, mail, discussion, etc.) associée à une date. La table pourrait se présenter ainsi : * `Titre` (Action démarrant par un verbe) * `Projet` (Lien de clé étrangère vers `Projets`) * `Nature` (Menu déroulant : *À FAIRE*, *À LIRE*, *À SUIVRE*) * `Statut` (Menu déroulant : *À faire*, *En cours*, *En attente*, *Terminé*, *Annulé*) * `Priorité` (Haute, Moyenne, Basse) * `Échéance / Date` (Date) * `Source_Ref` (Lien vers la note SB ou l'événement) ### Les événements Un événement est similaire à une tâche, mais adossé à une date, une heure de début, une heure de fin ou une durée. Il est généralement lié aussi à un lieu (rée ou théorique - ex.: viso). ### Les réunions Les réunions ne sont pas un contenu spécifique, mais plutôt un type d'événement. Dans le cadre professionnel, c'est une des sources d'entrée importante des informations en plus des emails et des discussions. On peut distinguer différents types de réunions comme les réunion spécifiques et les suivis de projets plus transversaux. ### Les notes ou logs Les notes (ou logs) sont la pierre angulaire d'un système de gestion de la connaissance. Elles sont représentées par une information de n'importe quelle nature. Il ne s'agit pas ici de compte-rendu, de réunion ou d'éléments documentaires longs. Il s'agit d'informations ponctuelles qualifiées. Par exemple : “Décision”, “Information”, “Etat” (dans le cadre d'une revue de projet - à lier à l'événement concerné). Les champs essentiels seraient alors: * `Date` (Date) * `Type` (Menu : *Décision*, *Constat*, *Information*, *Point d'avancement*) * `Contenu` (Texte court / 5 à 10 lignes) * `Projet` (Lien `Projets`) * `Événement/Réunion` (Lien `Événements`) ### Les références Il s'agit ici de lister les ressources et documentations stables afin de faciliter leur réutilisation et leur lien avec les autres éléments du système (titres, mots-clés, date, projet, description, chemin d'accès, etc.). Cette table fait le pont entre les documents Silverbullet et Grist. Les champs essentiels : * `Titre` * `Projet` * `Mots-clés` * `Type` (Doc interne SB, Lien web, Fichier local) * `Chemin` (URL ou chemin SB) ## 3. Consultation des informations dans le Grist Grist permet de construire des tableaux de bord pour faciliter la consultation des informations liées enter elles. Il est proposé la structure suivante: 1. **Sélecteur en haut :** Filtre par `Domaine` (*Perso*, *Asso*, *Pro*) et `Statut = Actif`. 2. **Table de gauche :** Liste des `Projets` filtrés. 3. **Table de droite (Liée à la sélection de gauche) :** * Onglet 1 : **Tâches en cours** du projet sélectionné. * Onglet 2 : **Micro-notes / Décisions** du projet sélectionné. * Onglet 3 : **Références / Liens SilverBullet** associés. En cliquant sur un projet Pro dans la liste, toute l'interface se met à jour instantanément pour afficher les actions et les décisions, sans polluer l'écran avec les projets Perso ou Asso. ## Workflow et séparation des informations **Granularité et du Cycle de vie** : ``` [ SAISIE EN VRAC ] SilverBullet (Markdown) │ OpenCode (Analyse & Extractions) │ ┌────────────┴────────────┐ ▼ ▼ [ DONNÉES ATOMIQUES ] [ DOCUMENTS STABLES ] Tables Grist Pages SilverBullet - Tâches - Fiches de synthèse - Décisions / Faits - Documentation - Événements / Réunions - Guides / Procédures - Projets / Issues ``` Dans ce schéma : * **SilverBullet est le "Registre documentaire" :** On y conserve l'historique brut (notes de réunion chronologiques) et la connaissance consolidée (fiches thématiques). * **Grist est le "Moteur de recherche relationnel & Dashboard" :** Il ne stocke que des **données atomiques** (champs courts) pour permettre le filtrage, le regroupement et le suivi. ## 4. Workflow OpenCode (automatisation IA) Pour le traitement des données entrantes ("Quick-note" ou "Note de réunion" de SilverBullet) par OpenCode, il est proposé l'approche suivante : 1. **Extraction structurée (en mémoire) :** * Identifier le **Projet** concerné (ou en suggérer un nouveau). * Extraire les **Actions** (=> vers table `Tâches`). * Extraire les **Décisions / Faits marquants** (=> vers table `Journal_Logs`). * Déterminer s'il s'agit d'une **Réunion** (=> vers table `Événements`). 2. **Dédoublonnage intelligent & ciblé (Économie de tokens) :** * *Ne pas demander à l'IA de lire tout Grist !* * Demandez à OpenCode de faire une requête MCP ciblée sur Grist : **`SELECT * FROM Taches WHERE Projet = 'NomDuProjet' AND Statut != 'Terminé'`**. * L'IA ne compare l'extrais qu'avec ce sous-ensemble restreint pour éviter de recréer une tâche existante. 3. **Mise à jour bilatérale :** * OpenCode écrit les nouvelles lignes dans Grist. * OpenCode ajoute un attribut dans le frontmatter de la note et injecte un bloc en haut ou en bas de la note SilverBullet avec la confirmation de synchronisation : ``` [SYNC GRIST OK - 2026-10-21] * 2 tâches ajoutées * 1 décision enregistrée ``` ## Workflow global ``` ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ SILVERBULLET │ │ - Saisie en vrac (Quick-notes, Réunions, Idées) │ │ - Frontmatter : `domaine` + `projet` │ │ - Rédaction longue & fiches de capitalisation │ └──────────────────────────┬─────────────────────────────┘ │ [ Prompt / Routine OpenCode ] │ ▼ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ OPENCODE │ │ 1. Lit les métadonnées de la note SB │ │ 2. Fait un requêtage Grist ciblée sur CE projet │ │ 3. Extrait Tâches / Décisions │ │ 4. Évite les doublons sur le périmètre réduit │ └──────────────────────────┬─────────────────────────────┘ │ ▼ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ GRIST │ │ - Pilotage quotidien & suivi par Domaine/Projet │ │ - Vues Kanban / Tables pour les tâches │ │ - Registre structuré des décisions & événements │ │ - Mise à jour des informations et suivi/pilotage des actions │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ ```