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title: ""
tags: 
  - meeting
type: "meeting"
univers: PRO
projects:
  - [[03_PROJETS/GUIDE-ANIMATEUR-DGE]]
date: "2026-07-16"
heure: "14h00/15h00"
lieu: "visio"
priority: 10
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# 20260716 - 14h00/15h00 - [[03_PROJETS/GUIDE-ANIMATEUR-DGE]] - Réunion d’échange sur le guide animateur DataGrandEst

## Participants

- FMA
- MCS
- ETS
- GRK

## Notes

Discussion = ok sur le document de base proposé par MCS
Cf. https://www.datagrandest.fr/portal/dw/oeditor?docId=425d871fac10800d5a80b6ca4e1a678a

Question: 2 sujets
* Créer un groupe projet
* Animer un groupe projet

Faut-il un ou deux guides ?

Après échange, voici la trame retenue:
1. Objectif du document - 1 page max
   => Reprendre grands axes du document : rôle de l’animateur, outils et services disponibles, bonnes pratiques
2. C’est quoi un groupe projet + cycle vie (création, vie et clôture) - 1 page max
  a. Présentation (reprendre la fin de la partie 1 du document actuel + compléter) 
  b. Cycle de vie (schéma)
3. Rôle et engagement de l’animateur - 3 pages max
4. Les outils/services à disposition de l’animateur - 2 pages max
   => Reprendre la partie 2 du document

Cf. également échanges avec Mistral : https://chat.mistral.ai/chat/1557d59e-d48f-4554-9a02-9875f69593d3
En résumé, la trame proposée est la suivante.

| Partie | Titre | Contenu suggéré |
| --- | --- | --- |
| **Introduction** | Contexte et objectifs du guide | Présentation de DataGrandEst,<br>enjeux des Groupes Projets, public cible, objectifs du guide. |
| **1\. Comprendre les Groupes Projets** | Définition et cadre | Qu’est-ce qu’un Groupe Projet ?<br>Rôle dans l’écosystème DataGrandEst, exemples concrets, liens avec la stratégie globale. |
| **2\. Rôle et missions de l’animateur** | Posture et responsabilités | Missions clés (facilitation, coordination, médiation),<br>compétences requises, limites du rôle. |
| **3\. Lancer un Groupe Projet** | De l’idée à la mise en œuvre | Identification des besoins, constitution de l’équipe,<br>définition des objectifs, outils pour le cadrage initial. |
| **4\. Animer une communauté** | Méthodes et bonnes pratiques | Techniques d’animation (ateliers, réunions, outils collaboratifs),<br>gestion des dynamiques de groupe, inclusion des parties prenantes. |
| **5\. Piloter un projet collaboratif** | Méthodologie et outils | Méthodes agiles ou adaptées, gestion des livrables,<br>suivi des indicateurs, outils recommandés (ex : Trello, Miro, GitHub). |
| **6\. Communiquer et valoriser** | Stratégie de communication | Communication interne (membres du groupe) et externe (DataGrandEst, partenaires),<br>valorisation des résultats (retours d’expérience, témoignages). |
| **7\. Évaluer et capitaliser** | Bilan et amélioration continue | Méthodes d’évaluation (qualitative/quantitative),<br>capitalisation des savoirs, feedback et ajustements. |
| **8\. Ressources et contacts** | Boîte à outils | Modèles de documents, contacts utiles (DataGrandEst, experts),<br>glossaire, bibliographie. |
| **Annexes** | Supports complémentaires | Fiches pratiques, exemples de charte de groupe,<br>templates de comptes-rendus, FAQ. |

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Guide de l’Animateur – DataGrandEst
├── Introduction (contexte, objectifs)
├── Partie 1 : Créer son Groupe Projet
│   ├── Étape 1 : Identifier le besoin
│   ├── Étape 2 : Constituer l’équipe
│   └── **Fiche 1** : Checklist de lancement (annexe)
├── Partie 2 : Animer son Groupe Projet
│   ├── Étape 1 : Préparer les ateliers
│   ├── Étape 2 : Gérer les dynamiques de groupe
│   └── **Fiche 2** : 5 méthodes d’animation (annexe)
└── Ressources (contacts, glossaire)
```

## A FAIRE:

- _TODO: [[03_PROJETS/GUIDE-ANIMATEUR-DGE]] - Reprendre document et le mettre à jour selon la structure définie lors de la réunion du 16/07/2026