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title: ""
tags: meeting
type: meeting
univers: PRO
projects:
  - "[[03_PROJETS/OCS]]"
date: "2026-08-10"
heure: "15h00/16h00"
lieu: "visio"
priority: 10
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# Passation projet OCS entre IDI et Nils (futur chez de projet OCS)

## Participants

- GRK
- XCH
- IDI
- MCS

## Notes

Besoin de faire le point
* Documents principaux à transmettre au nouveau chef de projet
* Organisation des fichiers sur le serveur Région
* Qu’est ce que l’on met sur eXo

1. Documents importants

* Cf. public/SIG/Projet_OCS/...
* Dossier FEDER : cf.

Lettre de commande Kermap : hébergement site actuel
Faite et signer => à ranger dans le dossier du projet OCS

Besoin de créer un nouveau répertoire de partage avec Anne-Camille sur le projet
Cf. 00/03/00_FEDER

Attention => centraliser dossier FEDER au niveau budget DGE ou au niveau du répertoire du projet

Classement/worflow pour les documents :
* Serveur interne = doc de référence.
  On y trouve:
  * Tous les documents finalisés (format PDF généralement)
  * Les documents de travail administratifs interne (ex.: établissement d’une lettre de commande LC ou bon de commande BC)
* Espace collaboratif = espace de consultation + travail partagé entre les membres du projet.
  On y trouve:
  * Une copie si nécessaire des documents de référence pour les retrouver plus facilement pour les acteurs qui n’ont pas accès au serveur interne (ne pas les supprimer du serveur interne)
  * Des documents de travail partagés. Après capitalisation => à archiver sur le serveur interne (format modifiable + PDF).
* Gestion des données : ne pas mettre de données dans le dossier du projet (interne ou eXo).
  Seafile du titulaire = données de travail
  Capitalisation => infra DataGrandEst ou infra data Interne

* [x] [[03_PROJETS/OCS]] - Créer un schéma (mermaid VS draw.io) sur les éléments ci-dessus.
* [x] [[03_PROJETS/OCS]] - Supprimer l’espace GT OCS sur eXo [date: 2026-09-01]

```mermaid
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title: Geston des documents
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flowchart TD
    subgraph "EXO"
      direction TB
      EspaceCollaboratif["**Espace Collaboratif**<br>(consultation + travail)"] -->|Contient| CopieDocsReference["Copie docs de référence<br>(accès facilité)"]
      EspaceCollaboratif -->|Contient| DocsTravailPartages["Documents de travail<br>partagés"]
    end
    
    subgraph "INTERNE"
      direction TB
      ServeurInterne["**Serveur Interne**<br>(référence)"] -->|Contient| DocsFinalises["Documents<br>de référence/finalisés"]
      ServeurInterne -->|Contient| DocsAdministratifs["Documents de travail<br>administratifs (LC, BC, etc.)"]
    end

    %% Alignement
    EspaceCollaboratif ~~~ ServeurInterne
   
    %% Workflow
    DocsAdministratifs -->|Si besoin de partage| DocsTravailPartages
    DocsFinalises -->|Si besoin de partage| CopieDocsReference
    DocsTravailPartages -->|Après capitalisation| DocsFinalises
```
```mermaid
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title: Geston des données
---
flowchart TD
  %% Autres nodes
  SeafileTitulaire["Seafile du Titulaire"] -->|Capitalisation| InfraData["Infra DGE / Infra Interne"]

  %% Workflow
  DonneesSource["Données sources"] -->|Partage| SeafileTitulaire
  DonneesTravail["Données de travail"] -->|Partage| SeafileTitulaire
  DonneesLivrable["Données livrables"] -->|Partage| SeafileTitulaire

  %% Règles
  DonneesProjet["Données du projet"] --> DonneesTravail
  DonneesProjet --> DonneesSource
  DonneesProjet --> DonneesLivrable
```