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title: ""
tags: [meeting]
type: meeting
univers: PRO
projects:
  - "[[03_PROJETS/RRD-2026]]"
date: "[[01_JOURNAL/2026/2026-11-04]]"
heure: "09h00/10h00"
lieu: "visio"
priority: 10
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# Point avec protocole (Estelle LEMONIER) pour préparer les modalités d'organisaiton des RRD 2026 à Metz le 03/12/2026

## Participants

- GRK
- MCS
- MVA
- Estelle LEMONIER (Direction du Protocole - Région Grand Est)

## Notes

Contact pour la journée:
* Estelle LEMONIER direction du protocole
* Julian JEANJEAN, Chef de Pôle à la Direction des Moyens Généraux (DMG)
* Donia ELMECHDOUCH - Accueil à Metz (03 87 33 61 65)

Info:
* La Maison de Région de Nancy est en train de déménager.
* Il reste dans des bâtiments à côté de la gare.
* possibilité également de mobiliser des infrastructures de la maison des sports (15 à 20 minutes en bus)

Jauge pour les salles et le repas de midi:
* Initialement prévu : 200 personnes
* Actuellement, on s'oriente plutôt vers 150 à 180 personnes.
* Salle Europe 120 personnes maximum.
* Bar 80 personnes maximum.
* Évitez la galerie Fosch : il fait froid et c'est un lieu de passage.
* Privilégier Bar + Salle Europe.

Coût de la prestation
* Environ 40 euros par personne, soit pour 200 personnes 8000 euros TTC.
* Les boissons sont fournis par la Région.

Liste des participants à transmettre pour le mercredi 26/11/2026.
La délégation de tranche sera réclamée après l'émission du devis définitif et sa validation

L'hémicycle est réservé pour le 02/12/2026 après-midi afin de tout installer.

Déroulement de la journée:
* Le café sera laissé en self service durant la matinée.
* Pas de boisson dans l'hémicycle et pas d'eau en tribune.
* Deux micro mobiles => à voir avec Julian
* MVA contacte Julian pour installation à 8h00 le 03/12/2026
* Signalétique : transmettre le titre exact, le visuel et les logos à Donia
* Pour la communication et la mise à disposition de Kakémono voire avec Caroline Laurent et Céline Chabot.

GRK : Contacter Caroline Laurent et Céline Chabot pour la communication et les Kakémono Région.
GRK : transmettre la liste des participants pour le mercredi 26/11/2026 à Donia (+ Estelle LEMONIER) - A FAIRE
GRK : pour la signalétique : transmettre le titre exact, le visuel et les logos à Donia - A FAIRE le 10/11/2026
GRK : voir avec Donia pour pouvoir accéder au parking avec les véhicules de service - A FAIRE